Tecniva Automatización revisa tus facturas vencidas, redacta el aviso que le toca a cada cliente y te lo deja listo para aprobar. Tu equipo deja de perseguir pagos en los Exceles.
TRAYECTORIA.
Tecniva desarrolla software a la medida desde 2009. Esa ingeniería hoy se vende en automatizaciones con precio acordado, del tamaño de un solo proceso.
QUÉ HACE CON TU COBRANZA.
Hoy alguien revisa la lista, calcula cuántos días lleva cada factura y escribe los correos uno por uno, cuando tiene tiempo. Mientras tanto, la factura sigue vencida. Una automatización lo hace en tres partes:
Las de hoy, con su cliente, su fecha y su monto. Nadie las vuelve a capturar.
Calcula cuántos días lleva vencida cada factura y redacta el aviso que le toca a cada cliente, con tus reglas.
Nada sale sin que lo apruebes con tu nombre. Al enviar, el aviso de quien ya pagó se retira.
Los avisos salen por tu correo, con tus datos de pago. Abajo, lo que hace con tu cobranza, paso a paso.
Entrada
Facturas vencidas de hoy
Proceso
Calcula los días de cada factura
Le asigna a cada cliente su aviso
Aparta las que van a una persona
Salida
Clientes ordenados por aviso Ejemplo: 57 facturas de 12 clientes
Entrada
Clientes con su aviso asignado
Proceso
Junta las facturas de cada cliente
Suma lo que debe
Agrega tus datos de pago
Salida
Avisos listos para revisar Ejemplo: 8 avisos con 52 facturas
Entrada
Paquete de avisos del día
Proceso
Te muestra cada aviso
Espera tu nombre en Aprueba
Libera el envío
Salida
Envío aprobado por una persona Nada sale sin tu nombre
Entrada
Facturas de hoy, al momento de enviar
Proceso
Vuelve a leer los pagos
Detecta al cliente que ya pagó
Saca su aviso del paquete
Salida
Avisos enviados por correo Ejemplo: 1 aviso retirado
LA ESCALERA
Primer aviso, segundo aviso, aviso formal o directo a una persona de tu equipo, según los días que lleve vencida su factura. Los rangos los fijas tú, y lo que queda bajo tu monto mínimo se acumula.
Nadie recibe un aviso formal por una factura de ayer.EL AVISO
El aviso sale con las facturas de ese cliente, su monto y tus datos de pago, para que pague sin tener que preguntar.
Tu cliente no tiene que pedirte el estado de cuenta.TU APROBACIÓN
Revisas el paquete de avisos del día y lo apruebas con tu nombre. Hasta que lo apruebas, no se envía nada.
La cobranza sigue siendo tuya; el trabajo de armarla, no.EL QUE YA PAGÓ
Al enviar, la automatización vuelve a leer las facturas de hoy y saca del paquete al cliente que ya pagó.
Revisa los pagos del día justo antes de enviar.TU COBRANZA
La escalera, el monto mínimo y el tono se hacen a la medida de tu proceso: 1 entrada, un proceso de hasta 5 pasos, hasta 2 salidas.
Cuéntanos cómo cobras hoy.POR QUÉ UNA AUTOMATIZACIÓN, NO UN PROYECTO.
La mayor preocupación de nuestros clientes es invertir una gran cantidad de dinero, sin ninguna garantía de que funcione. Por eso creamos los Módulos de IA; empiezas por tu cobranza, y tú decides si sigue el siguiente proceso.
Alcance y precio
Sabes qué compras y cuánto cuesta desde el inicio, por escrito.
Trabaja sola
Hace el proceso completo de forma autónoma, sin humanos de por medio. Tu equipo solo revisa el resultado.
Se conecta a lo que ya usas
Tu correo, tus carpetas, tu sistema. No es una plataforma nueva que tu equipo deba aprender.
Hasta 80% menos tiempo
El trabajo que hoy te toma horas, nosotros lo hacemos en minutos: la cotización que hoy toma una hora sale en menos de 10.
Aprende con el tiempo
Entre más trabaja con tus datos, mejor conoce tu proceso.
Hecha a tu medida
Se construye sobre tu proceso, no al revés. Empiezas con UN proceso; si funciona, el siguiente.
CÓMO SE ENTREGA.
Cada fin de mes alguien revisa a quién le tenemos que cobrar y manda los correos uno por uno. Siempre se nos pasa alguien.
¿De dónde sacan la lista de facturas y desde qué correo cobran? Con eso armamos tu alcance.
El documento es tuyo, contrates o no.
Probada con tus facturas reales
Con tu escalera y tus datos de pago
Quien la opera sabe cómo revisarla
PASO 01
Una llamada de 20 minutos o un audio de WhatsApp: cómo das seguimiento hoy y quién lo hace.
PASO 02
En menos de 3 días ves tus avisos armados con tus facturas. Con eso te damos el alcance y el precio por escrito.
PASO 03
Construimos la automatización con quien cobra hoy y la entregamos probada con tus facturas reales. Quien la opera sabe cómo revisarla.
LA OFERTA.
Automatizaciones desde $49,999 MXN + IVA. El alcance y el precio de tu automatización quedan por escrito antes de empezar, y no liquidas hasta verlo funcionando con tus datos.
Tu automatización de cobranza
MXN + IVA
Tus avisos de cobranza armados con tus facturas y tus reglas, probados con tus datos reales.
Cuéntanos tu procesoQué incluye
Mapeo con quien cobra hoyTu escalera de avisos y tus datos de pagoEntrega probada: lo ves funcionando antes de escalarQuien la opera sabe cómo revisarlaPREGUNTAS.
Las seis que más se repiten. Si la tuya no está aquí, escríbenos y te la contestamos directo.
Pregunta por WhatsAppNo sin ti. Redacta cada aviso y lo deja listo; nada sale sin que lo apruebes con tu nombre.
Al enviar, la automatización vuelve a leer las facturas de hoy y retira el aviso de quien ya pagó.
No. La automatización trabaja sobre el correo y los archivos que ya usas. Tu sistema no se toca.
No. Una factura en disputa no se reclama, y la última etapa de la escalera es pasarle el caso a una persona de tu equipo.
Automatizaciones desde $49,999 MXN + IVA. El precio de tu automatización queda por escrito en tu alcance, antes de empezar. Cuéntanos tu proceso, y te lo mostramos automatizado en menos de 3 días.
Te mostramos tus avisos armados con tus facturas en menos de 3 días, y la automatización se entrega probada contra el alcance que firmaste.
EMPIEZA CON TU COBRANZA.
Qué entra, qué corre, qué sale y su precio. Sin costo, en una llamada de 20 minutos o un audio de WhatsApp.
¿Prefieres correo? automatizacion@tecniva.mx
